Unterstützung im Büro- und Assistenzbereich

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Wir entlasten Sie personell bei Engpässen, Urlaubs- und Krankheitszeiten, bieten Möglichkeiten der regelmäßigen Unterstützung bei Bürotätigkeiten, sowohl im Back-Office als auch bei Ihnen vor Ort, finden für Sie die geeigneten Partner bei Übersetzungen, Lektorat, Protokollführung und bieten Möglichkeiten zur Reisebuchung, Büromaterialbestellung etc.

Sie gewinnen wertvolle Zeit für Ihr Business oder Ihre Familie und profitieren gleichzeitig von der langjährigen Erfahrung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Büro- und Assistenzbereich. Bitte finden Sie nachfolgend eine (nicht abschließende) Übersicht über unser Unterstützungsangebot:

  • Telefonzentrale
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Ablagesystem
  • Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Schriftsätze aller Art
  • Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle
  • Führen von Terminkalendern, Terminüberwachung
  • Erstellung von Organisationsplänen

Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten

  • Einkauf /-kontrolle, Büromaterialverwaltung, -bestellung
  • Inhaltliche Pflege von Webseiten und Online-Shops
  • Klärung von Steuer- und Versicherungsfragen
  • Angebotsverfahren, Auftrags- und Mahnwesen, aktives Forderungsmanagement

Gerne ermitteln wir gemeinsam anhand Ihrer Anforderungen den konkreten Bedarf und erstellen ein individuelles Angebot. Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Wir rechnen nur die Stunden ab, die wirklich geleistet wurden. Keine Lohnabrechnung, keine Sozialabgaben und keine versteckten Kosten für Urlaub und Krankheit.
  • Unser Einsatz kann absolut flexibel erfolgen. In „Flautenzeiten“ vielleicht nur ein oder zwei Wochenstunden, wenn es hoch her geht können aber auch einmal deutlich mehr Stunden gebucht werden.
  • Unsere Tätigkeiten können oft aus dem eigenen Büro, auf dem eigenen Rechner mit eigener Software erledigt werden. Dadurch entfallen für Sie Kosten für PC, Büromöbel sowie Lizenzkosten für die erforderliche Software.

Fragen? Sprechen Sie uns an: 069 95 92 99 90 –  Ihr Team der Madel & Kotalla Wirtschaftsberatungs AG